상품 납품 견적서 작성 가이드
상품별 수량·단가를 적고, 배송·설치비를 나눠 정리하세요.
상품 항목에 적을 내용
- 제품: 상품명·모델명
- 규격: 크기·색상·재질 기재. 사양별로 항목 구분
- 수량·단가: 상품별 개수와 1개당 가격
- 포함 작업: 포장·조립·설치·기존 물품 수거 여부
납품 조건
- 배송: 주소, 수령 담당자·연락처, 예정일
- 현장: 층수, 엘리베이터 사용 여부, 물품을 들여올 경로
- 설치: 설치 위치, 작업 가능 시간, 고객이 미리 준비할 사항
예시. 사무실 비품 납품
상품과 배송·조립을 각각 나눠 적는 가상 예시입니다.
- 의자 · 10개: A형, 검정. 단가에 의자 1개 가격 입력
- 책상 · 4개: B형, 가로 1,200mm. 깊이·높이·재질도 함께 기재
- 배송 · 1회: 배송지, 차량, 현장 반입 포함 여부
- 조립: 대상 상품·수량 기재. 필요 시 배송과 별도 항목으로 입력
조립하지 않는 경우에는 ‘배송 포함 · 조립 제외’처럼 적으세요.
배송·설치비 구분
- 기본 포함: 상품 가격에 포함된 배송 지역·횟수와 설치 범위
- 별도 비용: 운송비, 조립·설치 인건비, 작업자 출장비
- 추가 발생 조건: 계단 운반, 엘리베이터 사용 불가, 별도 장비 필요, 재방문
- 수거·폐기: 기존 물품 수거 여부, 폐기 비용 포함 여부
아직 확정되지 않은 비용
- 현장 확인 필요: 견적 메모에 비용이 달라질 조건과 확정 시점 기재
- 실비 정산 합의 시: ‘품목·금액’ → ‘추가 비용 설정’ → ‘실비 추가’
- 실비 합계: 현재 확정 총액에는 미포함
- 지출 전: 예상 금액·예산 한도와 고객 승인 방법 합의
- 정산: 영수증 등 증빙, 정산일, 비용 부담 주체 확인
보내기 전 체크리스트
- 주문 내용: 실제 요청과 모델·규격·색상·수량 일치 여부
- 금액: 상품별 수량 × 단가, 부가세 적용 여부, 총액
- 납품: 배송지·예정일·설치 범위와 별도 비용
- 최종 확인: 고객과 주문 내용·납품 조건 확인
샘플 정보·문서 확인과 PDF 저장은 보내기 전 체크리스트를 참고하세요.