사이트 사용법
1. 홈에서 시작 방법 선택
2. 견적서 작성
- 요청 내용: 고객 요청·수량·원하는 일정 메모. 선택 사항
- 품목·금액: ‘+ 품목·서비스 추가’ → 이름·포함 내용·수량·단가 입력
- 고객 정보: 견적명, 고객 회사명 또는 이름 입력
- 연락 방법: 기본은 개인번호·이메일. 1개 이상 입력
- 추가·삭제: ‘＋ 연락처 추가’로 대표번호·내선번호 추가. 필요 없는 칸은 ‘삭제’
- 보내는 사람: 회사명 또는 이름, 연락처 1개 이상, 작성일·견적번호·일정 입력. 연락처 추가·삭제는 고객 정보와 같은 방식
- 견적서: 미리보기에서 내용 확인 후 A4 PDF 저장
- 시작 예시: ‘품목·금액’에서 빈 견적 또는 업종별 예시 선택
- 작업 종류: 큰 분류 → 세부 항목 선택. 해당 항목이 없으면 직접 입력
- 금액 계산: 수량·단가와 부가세 적용 여부에 따라 자동 계산
- 실비: ‘추가 비용 설정’ → ‘실비 추가’. 확정 총액에 포함하지 않고 실제 지출액으로 별도 정산
- 일정 제목: 작업 종류에 따라 ‘강의 일정·장소’, ‘제작·납품 일정’ 등으로 표시
- 샘플 확인: PDF 저장 전 샘플 회사명·연락처를 실제 정보로 변경하고 품목·단가 검토
항목 작성 예시는 견적서 작성 기본, 업종별 견적 작성 예시, 상품 납품 견적서 작성 가이드에서 확인하세요.
3. 계약서 작성
견적서 없이 직접 작성
- 계약 기본정보: 계약 유형 선택 후 프로젝트명·계약번호 입력
- 계약 당사자: 의뢰인·공급자의 이름과 연락 방법, 식별 정보·주소·대표자 입력
- 작업 항목: ‘+ 작업 항목 추가’ → 작업 종류·작업 항목·작업 범위·수량·단가 입력
기존 견적을 연결해 작성
- 견적서에서 시작: 견적서 작성 완료 → 마지막 단계의 ‘계약서 작성 →’
- 계약서에서 연결: 첫 단계에서 ‘기존 견적 연결’ 선택
- 가져오는 내용: 프로젝트명, 양사 이름·연락 방법, 견적 항목과 금액
- 내용 수정: 연결된 항목·금액은 견적서에서 수정 후 ‘견적 내용 다시 불러오기’
- 추가 작업: 견적에 없는 항목은 계약서의 ‘작업 항목’에서 추가
계약 조건 확인
작업 범위, 금액·지급일, 일정, 납품 후 확인 기간, 권리·인도 조건을 확인하세요.
- 계약 유형: 직접 작성은 작업에 맞는 유형 선택. 기존 견적 연결은 작업 종류를 바탕으로 추천
- 공통 입력 순서: 일정·납품 → 대금·지급 → 권리·사용 → 변경·종료 → 서명 → 계약서
- 업종별 조건: 선택한 계약 유형에 맞는 질문과 입력 항목 확인. 여러 작업을 함께 맡으면 ‘다른 작업도 함께 포함되나요?’에서 추가 작업 선택
- 기본 초안: 계약 유형 선택 시 자동 준비. 직접 작성한 조건은 유지하고 거래에 맞게 수정
- 주소 변경 전 문서: 이전 작성 내용 가져오기에서 이 브라우저에 저장한 문서 이동
표준계약서를 참고한 계약 초안입니다. 공식 표준계약서 자체가 아니며, 모든 조항은 양측이 검토하고 합의한 내용으로 확정하세요.
4. 문서 디자인·A4 PDF 저장
- 양식·색상: 각 문서의 미리보기에서 선택. 변경 즉시 PDF에도 적용
- A4 여백: 기본 18mm·좁게 12mm·넓게 25mm 중 선택
- 페이지 확인: 이전·다음 페이지로 표·조항·서명란 확인
- 빈칸이 있을 때: ‘PDF 저장 불가’ 또는 누락 항목 안내에서 확인할 항목으로 이동
- 저장: ‘A4 PDF 저장’ → 안내 확인 → 인쇄 화면에서 ‘PDF로 저장’
- 인쇄 설정: A4 세로, 배율 100%, 머리글·바닥글 끄기
사용 글꼴
- 공통 글꼴: Noto Sans KR(노토 산스 KR). 사이트 화면·견적서·계약서에 적용
- 양식별 표현: 그리드·에디토리얼·미니멀 모두 같은 글꼴 사용. 제목·본문의 크기와 굵기는 양식에 따라 다름
5. 저장·백업·내 문서
작성·PDF 저장·편집용 백업은 로그인 없이 무료입니다. 계정에 보관하려면 Google 로그인을 이용하세요.
지금 사용하는 브라우저에 자동 저장됩니다.
- 브라우저 데이터 삭제: 자동 저장된 작성 내용이 사라질 수 있음
- 다른 기기·브라우저: 자동 저장된 내용이 이어지지 않을 수 있음
- 편집용 백업: ‘저장·불러오기’ → ‘편집용 백업 저장’
- 이전 주소의 문서: 이전 주소 문서 가져오기
- 백업 복원: ‘백업 불러오기’에서 저장한 JSON 파일 선택
- 계약서 백업: 직접 작성한 파일은 ‘직접 작성’, 견적을 연결한 파일은 ‘기존 견적 연결’ 화면에서 불러오기
- 고객에게 보낼 파일: 미리보기에서 A4 PDF로 저장
- 계정 보관: 로그인 후 작성 화면 상단의 ‘계정에 저장’
- 저장한 문서: 내 문서 → 견적서·계약서 필터 또는 검색 → ‘내용 수정’ 또는 ‘PDF 확인·저장’
- 새 문서: ‘내 문서’의 ‘새 견적서’·‘새 계약서’. 현재 내용을 먼저 보관한 뒤 새로 작성
사용 관련 FAQ
엑셀이나 별도 프로그램이 필요한가요?
필요 없어요. 사이트에서 작성한 뒤 A4 PDF로 저장하세요.
로그인이 필요한가요?
작성·PDF 저장은 로그인 없이 무료예요. 계정 보관 시에만 로그인하세요.
작성 내용은 어디에 저장되나요?
이 브라우저에 자동 저장됩니다. 데이터 삭제에 대비한 백업·계정 보관 방법을 확인하세요.
계약서 문구를 그대로 써도 되나요?
초안이므로 거래에 맞게 수정하고 양측이 합의하세요. 계약 조건 확인 방법을 참고하세요.